Der Begriff Konferenz- bzw. Dolmetschtechnik bezeichnet im engeren Sinne die Gesamtheit der technischen Ausstattung, die im Rahmen einer zu verdolmetschenden Veranstaltung erforderlich ist: schallisolierte Dolmetschkabine(n), Dolmetschpulte, Mikrofone, Sender, Empfänger, Kopfhörer, Verkabelung usw.
Im weiteren Sinne gehören hierzu auch die Beschallungstechnik und alle sonstigen Anlagen, die im Zusammenhang mit einer Konferenz eingesetzt werden (bspw. Video-Streaming, Beamer, Tageslichtprojektoren) sowie Technikpersonal, das für die Installation und Betreuung der Anlagen erforderlich ist.
Mitglieder des VKD haben Zugang zu einer Liste geprüfter Normsimultantechnikfirmen, die regelmäßig aktualisiert und erweitert wird, und können den Auftraggebern damit die Einholung qualifizierter Angebote wesentlich erleichtern.