Les coûts

Selon la conférence et les termes du contrat, les frais suivants doivent être prévus :

Honoraires

Les honoraires des interprètes sont en règle générale des honoraires journaliers. Ils couvrent le service d’interprétation durant la manifestation et le travail de préparation (recherche thématique et terminologie). Le contrat prévoit, en cas d’annulation de la mission, le remboursement de frais éventuels encourus par les interprètes ainsi que les termes de leur indemnisation.

Indemnités de voyage

Indemnisation du temps de voyage aller et retour pour se rendre sur les lieux de la manifestation (surtout pour les arrivées la veille et les départs le lendemain).

Frais de voyage

Frais de voyage aller et retour pour se rendre sur les lieux de la manifestation (soit forfait, soit frais réels, éventuellement contre justificatifs).

Equipement technique pour la conférence/l’interprétation

Location d’équipement pour l’interprétation simultanée (cabine(s) d’interprétation insonorisée(s) aux normes en vigueur, pupitre(s) d’interprète, micros, émetteurs, récepteurs, écouteurs, câbles, présence d’un technicien qualifié…)

Hébergement et repas

L’organisateur prend en charge les frais de repas et, si nécessaire, d’hébergement pour la durée de la conférence. En règle générale, ces frais sont payés directement par l’organisateur ou bien remboursés contre justificatifs. Ils peuvent aussi être couverts par un forfait (voir per diem/per noctem).

Per diem / per noctem

Lorsque les interprètes exécutent une mission dans une ville autre que celle de leur domicile professionnel, ils peuvent facturer des indemnités pour couvrir les frais supplémentaires dus à leur absence (per diem). Lorsque leur absence comprend une nuitée, ils peuvent facturer un per noctem.

Droits d’auteur / copyright

Toute exploitation ultérieure de la prestation des interprètes (enregistrement, diffusion télévisée/par Internet) doit être convenue avec les interprètes concernés et faire l’objet d’une rémunération distincte.

Service de conseil

Les interprètes conseil facturent des honoraires pour leur service de conseil.