Verband der Konferenzdolmetscher im Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer e. V.

Les interprètes de conférence professionnels prient l’organisateur de leur fournir tout le matériel nécessaire leur permettant de se préparer en amont d’une manifestation. En mettant à leur disposition la documentation souhaitée, l’organisateur contribue au succès de la conférence.

Documentation utile, à titre d’exemple :

• Informations générales concernant la manifestation : lieu, date, horaires, nombre de participants, programme, langues parlées, etc.
• Documentation de fond : informations générales sur l’entreprise ou l’organisation, liste des intervenants et leur C.V., ordre du jour, vocabulaire interne à l’entreprise ou l’organisation, contexte et historique des négociations, etc.
• Documentation spécifique à la réunion : présentations PowerPoint, résumés, dossiers de réunion (dans les différentes langues de travail, si possible), documents (contrats/accords susceptibles d’être cités), communiqués de presse, plaquettes d’information produits (fiches techniques…), etc.
• Texte des interventions et documents qui seront lus par les intervenants
• Comptes-rendus des réunions précédentes, correspondance échangée, projets de documents, contrats, etc.
• Matériel audiovisuel utilisé, si possible avec script, etc.

Parfois, il est recommandé d’organiser une répétition générale ou un briefing avec l’organisateur de la conférence, les interprètes et les intervenants.
En règle générale, un chef d'équipe est désigné pour assurer le contact entre les interprètes et l’organisateur durant la manifestation.